А что делать если я за 5 минут не успеваю? правда! я засекала

Время - один из самых ценных ресурсов в жизни каждого человека. Время - несжимаемый ресурс и его неизбежное и неуклонное течение не зависит ни от кого. Иногда такое бывает, что задачи, которые нужно выполнить, превышают наш возможный лимит времени. Выключение засекалки в такой ситуации не является решением.

Существует несколько советов, которые помогут наладить рабочий процесс и успевать за отведенное время:

1. Планирование работы

Первое, что нужно сделать - это изменить свой подход к рабочему процессу. Планирование - это умение распределять задачи по времени и приоритетам. Начните планировать свой рабочий день, используя технику GTD (Get Things Done), где каждая задача имеет свой список дел. Это поможет вам увидеть, как много времени вы тратите на каждую задачу и сколько времени нужно для выполнения каждой из них.

2. Использование таймера

Следующий совет, который поможет улучшить ваше управление временем - использование таймера. Установите таймер на каждую задачу, которую нужно выполнить. Это поможет вам сконцентрироваться и уложиться в лимит времени. И не забудьте установить таймер на перерывы - отдых - это тоже часть процесса.

3. Отслеживание времени

Еще один совет, который поможет управлять временем - это запись времени, которое потребовалось на выполнение каждой задачи в течение дня. Это поможет вам увидеть, где вы теряете время и какие задачи нужно перераспределить.

4. Группирование задач

Используйте технику группирования задач. Если у вас есть несколько задач, которые требуют одинаковых ресурсов и умений, выполните их в одном блоке. Например, если вы должны написать несколько писем, не пытайтесь выполнять каждое письмо отдельно. Лучше написать все письма в одной сессии.

5. Избавление от прокрастинации

Избавление от прокрастинации - это еще один совет, который поможет управлять временем. Прокрастинация - это отвлечение своего внимания от задач, которые нужно выполнить, и заниматься вещами, которые не имеют к ним отношения. Избавление от прокрастинации поможет вам управлять своим временем более эффективно и сосредоточиться на выполнении важных задач.

Выводы

Время - это самое ценное, что у нас есть. Оптимизируйте свое время с помощью планирования рабочего дня, использования таймера, отслеживания времени на задачи, группирования задач и избавления от прокрастинации. Эти советы помогут убедиться, что вы справляетесь со своими задачами, не утратив важный ресурс - время.