Сдавать пояснительную записку к годовому отчету за 2012 год в налоговую?

Ежегодно предпринимателям необходимо сдавать годовой отчет в налоговую инспекцию. Как правило, в таких отчетах даются сведения о доходах и расходах компании за прошедший год. Однако, бывают случаи, когда этого недостаточно и на предприятии необходимо подготовить дополнительную информацию. Для этого используется пояснительная записка.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, который дополняет годовой отчет и содержит информацию о каких-то конкретных моментах.

Также в пояснительной записке может быть приведена информация о планах на будущее и выступления организации.

Какие моменты могут быть отмечены в пояснительной записке?

Пояснительная записка может содержать описание:

полученных грантов, инвестиций и кредитов;
перспективных проектов;
особенностей работы предприятия, которые не были учтены в годовом отчете;
информации о конкретных ситуациях, которые произошли в компании в прошлом году.

В пояснительной записке могут быть отмечены различные вопросы, детально изучая которые, можно получить более полное понимание деятельности компании.

Когда необходима пояснительная записка?

Пояснительная записка может быть необходима в следующих случаях:

если годовой отчет недостаточно информативен и уходит от всех моментов деятельности компании;
если в ходе аудита были выявлены какие-либо неточности, которые надо дополнительно прояснить;
если компания получила предписание или иное решение налоговых органов и т. д.

Как подготовить пояснительную записку?

Определитесь, какие именно моменты будут отражены в пояснительной записке. Для этого рекомендуется провести дополнительный анализ деятельности компании.
Определите последовательность изложения информации в своей пояснительной записке.
Предоставьте полученную информацию на бумажном носителе в соответствующий орган.

Какие требования существуют к пояснительной записке?

Пояснительная записка должна отвечать определенным требованиям. Наиболее важными из них являются следующие:

в документе четко и ясно должны быть приведены моменты, обусловившие подготовку такого документа;
информация, изложенная в пояснительной записке, должна быть полной, точной и достоверной;
размер шрифта не должен быть меньше 12 пунктов;
документ должен быть подписан руководителем предприятия.

Одним из обязательных документов, которые должны быть представлены в налоговую наряду с годовым отчетом, является пояснительная записка. Она позволит дополнительно прояснить моменты деятельности предприятия и избежать каких-либо проблем в будущем.